Update WeFact Standard week 32, 2011

Vandaag introduceren we een nieuwe versie van WeFact Standard. Deze versie bevat een aantal fantastische nieuwe functionaliteiten, maar ook de huidige functionaliteiten zijn onder handen genomen. U hoeft geen actie te ondernemen om in aanmerking te komen voor deze nieuwe versie, uw WeFact Standard is vandaag om 22:00 uur namelijk door ons geupdate.

Huisstijl pagina
We merkten dat de huisstijl pagina niet volledig aansloot bij de wensen van de klanten. Er is daarom besloten om de gehele huisstijl pagina opnieuw te bekijken. Daarna hebben we veel tijd besteed aan het toevoegen van een aantal zeer handige functionaliteiten waarmee u binnen enkele handelingen uw factuur, offerte en herinneringsbrieven passend heeft gemaakt voor uw eigen briefpapier! Een andere veel gestelde vraag was om het klant-adres van positie te veranderen, zodat deze netjes in het envelop venster past. Ook hier hebben we werk van gemaakt! Naast een aantal veelgebruikte venster enveloppen die wij voorgedefinieerd hebben, kunt u ook zelf de positie in millimeters bepalen waar het klant-adres moet komen. Tot slot kunt u vanaf nu een ander lettertype en lettergrootte kiezen, zodat het nog beter aansluit bij uw eigen briefpapier.

 

BTW nummer controle (verbeterd)
Voorheen werd bij het aanmaken of bewerken van een debiteur het BTW nummer pas gecontroleerd bij het opslaan van de debiteur. We hebben dit aangepast zodat terwijl u bezig bent met alle gegevens in te vullen het BTW nummer al gecontroleerd wordt.

 

API, koppel uw eigen applicatie met WeFact Standard
Veel ondernemers werken vrijwel dagelijks vanuit een ander (zelf ontwikkelt) pakket en gebruiken daarnaast WeFact Standard voor hun administratie. Ondanks WeFact Standard veel voordelen oplevert kan het gebruik van meerdere pakketten er voor zorgen dat u gegevens dubbel moet invoeren. Door de API (Application Programming Interface) die sinds deze versie beschikbaar is hopen we dit obstakel te tackelen. Via de API kunt u via XML/SOAP veilig gegevens ophalen, bewerken en toevoegen in WeFact Standard. De API kent de volgende functionaliteiten:

• Alle debiteuren opvragen
• Eén Debiteur opvragen
• Debiteur aanmaken
• Debiteur bewerken
• Abonnement aanmaken
• Alle facturen opvragen
• Eén factuur opvragen
• Factuur aanmaken
• Factuur op betaald zetten
• Factuur als PDF downloaden

Om gebruik te maken van de API heeft u programmeerkennis nodig. Indien u hierover niet beschikt, maar wel graag gebruik wilt maken van de mogelijkheden die de API biedt kunt u contact met ons opnemen voor maatwerk. Wij denken graag met u mee om processen verder te optimaliseren.
Over het gebruik vindt u meer informatie in onze Kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-standard/api/verbinden-met-api

 

Daarnaast zijn er nog vele andere kleine aanpassingen gedaan die het pakket meer gebruiksvriendelijk maken.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

Gepland onderhoud 4 augustus 2011

Op donderdagavond 4 augustus zal er om 22:00 uur onderhoud worden gepleegd aan onze servers, dat naar verwachting zal duren tot uiterlijk 23:30 uur. Gedurende dit onderhoud zal WeFact Standard (MijnWeFact) niet bereikbaar zijn. Ook zal onze website gedurende dit onderhoud minder goed bereikbaar zijn.

Dit onderhoud is nodig vanwege de groei die WeFact doormaakt. Door deze capaciteitsuitbreiding kunnen we de kwaliteit van onze dienstverlening blijven waarborgen.

We hopen op jullie begrip.

WeFact team

[5 augustus 2011 - 01:45] : Het onderhoud is afgerond, helaas duurde het langer dan gepland. Mogelijk is binnenkort nog extra onderhoud. Uiteraard worden jullie hierover vooraf ingelicht.

WeFact Hosting versie 2.5.0 beschikbaar!

Onderhoud aan het netwerk

Op maandagavond 4 april 2011 wordt er tussen 22:00 en 23:00 uur onderhoud gepleegd aan het netwerk. Hierdoor zal onze website tussen 22:00 en 23:00 ’s avonds niet bereikbaar zijn en kan een deel van onze klanten tijdelijk niet inloggen.

Wat merken de klanten die WeFact Standard (MijnWeFact) gebruiken?
Klanten die inloggen via www.mijnwefact.nl kunnen op maandagavond 4 april tussen 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van onze dienst.

Wat merken de klanten die WeFact Hosting gebruiken?
Voor hun geldt deze melding in principe niet. Zij kunnen ongestoord hun facturatie en administratie doen.

Echter, indien wij uw WeFact Hosting hosten, kunt u maandagavond gedurende 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van WeFact Hosting. Klanten die een eigen (sub)domeinnaam hebben gekoppeld aan onze server, moeten hiervoor een wijziging verrichten. Deze klanten worden hierover door ons bericht.

Wij hopen u voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u vragen heeft, vernemen wij deze graag.

Speciale Mollie transactieprijs voor iDEAL: € 0,59

In onze beide producten bieden wij de mogelijkheid om facturen via iDEAL te laten betalen. Een betrouwbare partner waarvan u gebruik kan maken om iDEAL eenvoudig aan te gaan bieden is Mollie. Daarom zijn we samen met Mollie gaan onderzoeken hoe we de integratie eenvoudig kunnen maken, waardoor u binnen een paar eenvoudige stappen uw eerste factuur met een iDEAL betaallink kunt versturen.

Speciaal gereduceerde transactieprijs

Normaal rekent Mollie per succesvolle iDEAL betaling € 0,99 aan transactiekosten. Door onze samenwerking kunnen alle WeFact klanten genieten van een gereduceerd tarief: € 0,59 per succesvolle iDEAL betaling.

Aanmelden bij Mollie

1. Klik hier om een Mollie account aan te maken. Dit is een speciale link, waardoor u direct in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.
2. Doorloop de benodigde stappen bij Molllie om het account te activeren.
3. Noteer uw “Partner ID” van Mollie en vul deze in uw WeFact in.

Bent u al klant bij Mollie?
Stuur dan uw Mollie Partner ID in een e-mail naar helpdesk@wefact.nl. Wij zullen zorgdragen dat u in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.

Update WeFact Standard week 11, 2011

Afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het verbeteren van WeFact Standard. Daarnaast hebben we weer veel nuttige opmerkingen opmerkingen ontvangen.

Vandaag hebben we uw WeFact Standard geupdate, zodat u kunt genieten van verbeterde en nieuwe functionaliteiten.

Wat is er nieuw in deze versie?

• Uitgebreide zoekfunctionaliteit (rechtsbovenaan de pagina)
• Op aanvraag is er een uitgebreide huisstijl editor beschikbaar. Hiermee is het mogelijk om alle factuur elementen zelf te positioneren.
• iDEAL Ondersteuning van Nederlandse banken (ABN Amro, ING en Rabobank)
• Veel kleine verbeteringen

De uitgebreide huisstijl editor ziet er als volgt uit:

 

WeFact Hosting versie 2.4.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.4.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.4.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

• Verzamelfacturen ook één keer per maand mogelijk, evt. instelbaar per debiteur.
• Bij iDEAL betalingen wordt ook de betaaldatum van de factuur gevuld.
• Gebruikers blijven langer ingelogd dan voorheen (tot max. 1 uur inactiviteit).
• Debiteuren kunnen worden uitgesloten van mailings.
• Witregels toevoegen tussen factuur- en offerteregels.

Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Vernieuwde WeFact Standard: eenvoudig online factureren!

Met trots hebben we vorige week woensdag op 22 december de vernieuwde versie van WeFact Standard beschikbaar gesteld voor nieuwe klanten!
We hopen hiermee een pakket aan te bieden waarmee iedere ZZP’er of kleine ondernemer met of zonder computer- en boekhoudkennis toch gaat genieten van de voordelen die online facturatie biedt. Onderaan dit bericht hebben we een aantal screenshots geplaatst, om een indruk te geven van het vernieuwde pakket.

Op dit moment kunnen alleen nieuwe klanten nog maar gebruik maken van de vernieuwde WeFact Standard. De huidige klanten (mijnwefact.nl) ontvangen in januari bericht om ook over te stappen naar het vernieuwde pakket. Daarnaast zullen in de komende updates een aantal handige functionaliteiten verschijnen.

 

WeFact Hosting versie 2.3.0 beschikbaar!

Na maanden hard gewerkt te hebben aan een nieuwe update met een geheel nieuw klantenpaneel, hebben we de afgelopen weken deze nieuwe versie bij een aantal klanten test laten draaien. Inmiddels blijkt de versie stabiel te draaien.

We zijn nu zover dat we de nieuwe update beschikbaar stellen voor alle klanten!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.3.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

• Volledig vernieuwd klantenpaneel
• Klantenpaneel in het Nederlands en Engels beschikbaar
• Klanten kunnen:
  - persoonsgegevens wijzigen
  - offertes online accepteren/weigeren
  - facturen online betalen
  - abonnementen opzeggen
  - houdergegevens wijzigen
  - nameservers wijzigen
  - controleren of domeinnaam nog vrij is en direct bestellen
• Vernieuwd betaalscherm om klanten vanuit een e-mail bericht of klantenpaneel te laten betalen
• Alle betaalmogelijkheden beheren vanuit de backoffice
• Mogelijkheid tot ordenen van factuurregels
• Houdergegevens wijzigingen doorvoeren bij domeinregistratiebedrijf
• Mogelijkheid om specifieke abonnementen uit te sluiten van machtiging

Alle klanten hebben inmiddels per e-mail bericht ontvangen over de nieuwe versie en hoe zij deze kunnen bemachtigen.

Screenshots klantenpaneel

 

Screenshots betaalscherm

 

Verbetering betaalmogelijkheden

Naar aanloop van de nieuwe update hebben we naast het klantenpaneel ook de betaalmogelijkheden onder handen genomen. Hiervan willen we jullie alvast een voorproefje geven.

Op dit moment worden de laatste werkzaamheden uitgevoerd voor de nieuwe update. Naar verwachting zal één dezer dagen de update in BETA gaan bij een aantal klanten. Wanneer dit voorspoedig verloopt zal kort daarna de update officieel beschikbaar worden gesteld.