Op naar 2012!

Nu we het einde van het jaar naderen, blikken we graag met jullie terug op het afgelopen jaar en willen we ook naar de nabije toekomst kijken.

Afgelopen jaar, 2011
In december 2010 is de volledig vernieuwde WeFact Standard gelanceerd. Dit jaar hebben we met name tijd besteed aan het verwerken van feedback die we van onze klanten hebben ontvangen. Dit heeft geresulteerd in veel kleine verbeteringen, maar ook uitbreidingen zoals de huisstijl pagina die meer functionaliteiten kent (maar toch zijn eenvoud heeft behouden), een uitgebreide zoekmogelijkheid en een API om extern een integratie te maken.

WeFact Hosting is naast veel kleine verbeteringen, voorzien van de mogelijkheid om verzamelfacturen te realiseren, ook een API en tot slot een specifieke oplossing voor de Wet van Dam die sinds 1 december 2011 van kracht is in Nederland. De laatste maanden zijn echter voornamelijk besteed aan het uitwerken van de ideeën, het ontwerpen en het programmeren van een nieuwe versie van WeFact Hosting. Deze nieuwe versie, die ook een nieuw uiterlijk krijgt, zal naar verwachting in het eerste kwartaal van 2012 in beta beschikbaar komen.

Ook hebben we in augustus ons nieuwe kantoorpand in Eersel kunnen betrekken en zijn we nog op zoek naar een extra programmeur die ons team kan komen versterken.

Wat gaat 2012 brengen
De eerste helft van 2012 zullen we druk bezig zijn met de vernieuwde WeFact Hosting. Met een nieuw uiterlijk, alle pagina’s opnieuw beoordeeld en tot slot een verbeterd gebruiksgemak hopen we dat deze nieuwe versie nog meer gemak gaat bieden bij de administratie. Bovendien hebben we voorbereidingen getroffen om meer productsoorten, zoals VPS en SSL, in de loop van 2012 te kunnen gaan ondersteunen.

Daarnaast hebben we nog veel andere ideeën klaar liggen om gerealiseerd te gaan worden. Zo is ook een veelgenoemde suggestie om onze producten meertalig uit te voeren. We denken dat 2012 een prima jaar is om ook hier werk van te maken. Uiteraard zullen we in 2012 ook weer via onze blog iedereen op de hoogte houden van onze werkzaamheden.

We hopen dat onze klanten ondanks de financiele crisis toch een succesvol jaar hebben gekend en vol goede moed het nieuwe jaar in gaan. Ons streven zal in ieder geval ook in 2012 blijven om met behulp van onze pakketten de administratie van ondernemend Nederland gemakkelijker te maken.

We willen onze klanten een gezond, succesvol en inspirerend 2012 toewensen!

WeFact Hosting versie 2.7.0 (Wet van Dam) beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.7.0, beschikbaar gesteld!

Wat is er nieuw in deze versie?
In deze update treft u nieuwe functionaliteiten om een klant per e-mail uit te nodigen om online abonnementen te verlengen. Door deze contractverlenging kunt u een deel van het extra risico die de ‘Wet van Dam’ met zich meebrengt afvangen. Deze Nederlandse wet zal vanaf 1 december 2011 van kracht worden. In een toekomstige versie hopen we deze functionaliteit verder uit te breiden en ook afwijkende contractsperioden te ondersteunen.

Daarnaast bevat de update verschillende kleine verbeteringen en enkele aanpassingen om de API versie 1.06 te kunnen gebruiken (welke volgende week zal verschijnen). Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Waar vindt u deze nieuwe ‘contractsverlenging’ functionaliteit, en hoe stelt u deze in?
We hebben een kennisbank artikel geschreven waarin we stap voor stap de nieuwe functionaliteit uitleggen. Dit kennisbank artikel vindt u hier:
http://kennisbank.wefact.nl/wefact-hosting/instellingen/wefact-voorkeuren#contractverlenging

Update optioneel
Deze update is voornamelijk interessant voor onze Nederlandse klanten. Ondanks dat de functionaliteit ook interessant kan zijn voor onze Belgische en andere internationale klanten, kunt u er ook voor kiezen om de update nog niet uit te voeren. We zullen hiermee rekening houden voor de grote update in kwartaal 1 2012, waardoor u ook vanaf versie 2.6.0 kan updaten.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Update WeFact Standard week 47, 2011

Vanmiddag is er een update uitgevoerd aan WeFact Standard. Deze update kent voornamelijk verbeteringen aan de huidige functionaliteiten. Hieronder een korte samenvatting van de wijzigingen:

• Bij een factuur met meerdere pagina’s kan voortaan een pagina totaal worden getoond (zie screenshots onder aan dit artikel).
• Deelbetalingen worden beter weergegeven
• Op een factuur wordt bij het klantadres BTW nummer alleen getoond indien deze is ingevuld bij de debiteur en ingesteld in de huisstijl.
• In een bepaalde situatie met Mollie werd er geen ontvangstbevestiging van de betaling verstuurd. Dit is opgelost.
• Daarnaast hebben we enkele kleine verbeteringen doorgevoerd en een API update voor volgende week voorbereid.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

 

Sneak preview WeFact Hosting: producten en facturen

Zoals in eerdere berichtgeving gemeld proberen we regelmatig jullie op de hoogte te brengen van de vorderingen van de nieuwe WeFact Hosting. Dit keer een sneak preview van de onderdelen producten en facturen.

Producten
Bij het aanmaken van een product geeft u aan wat voor type het product is: algemeen, domeinnaam of hostingpakket. Bij het kiezen van een van de laatste twee is het mogelijk om direct de extensie aan te maken of om direct te koppelen aan de juiste server en het juiste hostingpakket. Het is niet langer nodig om vooraf op verschillende plaatsen deze voorbereidingen uit te voeren voordat je een product toevoegt, alles kan nu verlopen vanuit de product pagina.

 

Facturen
Er is veel tijd besteed om de pagina visueel sterker te maken. Hiermee hebben we geprobeerd om minder formulier velden weer te geven en alleen velden te laten zien wanneer dit nodig is. De factuur pagina is hierdoor vriendelijk geworden en werkt sneller om een factuur aan te maken.

 

Bankafschriften inlezen
Naast de visuele verbeteringen die we hebben aangebracht, hebben we een veelgevraagde feature toegevoegd: 1 banktransactie koppelen aan meerdere openstaande facturen.

 

Houdt onze blog in de gaten voor meer sneak previews!

Onze plannen voor WeFact Hosting

Door de jaren heen is WeFact Hosting vaak uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Hierdoor zijn de mogelijkheden van het pakket flink toegenomen. We merken echter dat hierdoor het soms lastiger is om processen te begrijpen of dat instellingen niet gevonden kunnen worden.

We willen de komende maanden de tijd nemen om alle processen goed te evalueren en te verbeteren. Daarnaast treffen we voorbereidingen om in de toekomst meer functionaliteiten te kunnen toevoegen. Te denken valt dan aan ondersteuning voor SSL certificaten, VPS’en beheren, DNS beheer etc.

Nieuw uiterlijk, gebruiksvriendelijker en eenvoudiger
Om de gebruikerservaring te verbeteren zal ook het uiterlijk van WeFact Hosting veranderen. Door de vormgeving te veranderen zullen processen duidelijker worden en hopen we het pakket eenvoudiger in gebruik te maken. Uiteraard zonder dat functionaliteiten verloren gaan.

Een ’sneak preview’ van het nieuwe uiterlijk:

Planning
De werkzaamheden zullen zoals gezegd enkele maanden in beslag nemen. Regelmatig zullen we via onze blog de vorderingen met jullie delen. Na de ontwikkeling zullen we de vernieuwde WeFact Hosting bij enkele klanten neerzetten, zodat wij hun ervaring kunnen horen. De planning is om in het eerste kwartaal van 2012 de vernieuwde versie aan alle klanten aan te kunnen bieden.

WeFact: nieuw kantoor en nieuwe huisstijl

Nieuwe kantoorruimte

Op dit moment bestaat het team van WeFact uit 3 mensen. We merken dat steeds meer ondernemers de overstap naar online factureren willen maken. Door de vele ondernemers die we wekelijks verwelkomen en de ambitie die WeFact heeft, zijn we toe aan uitbreiding. Sinds medio augustus zijn wij daarom gevestigd in een nieuwe kantoorruimte in Eersel. Ons adres is nu Kuiper 7a in Eersel. Het kantoor is met de auto en het openbaar vervoer goed te bereiken.

We zoeken overigens ook nog steeds een gemotiveerde PHP programmeur om ons team te versterken. Ben je zelf opzoek of ken je iemand? Hier vind je meer informatie over de vacature.

Bijna 5 jaar geleden is de huisstijl die wij vandaag de dag nog altijd gebruiken ontworpen. Vorig jaar hebben we daarom besloten om de uitstraling van WeFact en onze producten te veranderen. Met trots tonen we ons nieuwe logo:

Nu dat WeFact Standard en onze huisstijl zijn veranderd zullen we de komende maanden werken om ook WeFact Hosting een nieuwe frisse uitstraling te gaan geven! Binnenkort volgt hier meer informatie over.

WeFact Hosting: Integratie met OpenSRS

In de nieuwe versie 2.6.0 van WeFact Hosting is nog een nieuwe functionaliteit toegevoegd: ondersteuning voor OpenSRS (Tucows) om realtime domeinnamen te registreren.

OpenSRS is een van de grootste spelers ter wereld in de domeinnaam branche en biedt goede reseller mogelijkheden. Het aanbod in te registreren extensies zullen later dit jaar worden uitbreid naar meer dan 200 extensies. Dit komt mede door de overname van EPAG door het moederbedrijf van OpenSRS, Tucows.

Met de toevoeging van OpenSRS ondersteunen we inmiddels 15 domeinnaamregistratiebedrijven!

WeFact Hosting versie 2.6.0 beschikbaar!

Gepland onderhoud 14 augustus 2011

Naar aanleiding van het onderhoud op maandag 8 augustus is er op zondag 14 augustus 2011 nog extra onderhoud nodig om alles netjes af te ronden. Gedurende het tijdsbestek van 22:00 tot 00:00 uur zal het daarom niet mogelijk zijn om in te loggen in uw WeFact Standard.

Wij hopen wederom op jullie begrip.

WeFact team

[14 augustus 2011 - 22:50] : Het onderhoud is succesvol afgerond.

Update WeFact Standard week 32, 2011

Vandaag introduceren we een nieuwe versie van WeFact Standard. Deze versie bevat een aantal fantastische nieuwe functionaliteiten, maar ook de huidige functionaliteiten zijn onder handen genomen. U hoeft geen actie te ondernemen om in aanmerking te komen voor deze nieuwe versie, uw WeFact Standard is vandaag om 22:00 uur namelijk door ons geupdate.

Huisstijl pagina
We merkten dat de huisstijl pagina niet volledig aansloot bij de wensen van de klanten. Er is daarom besloten om de gehele huisstijl pagina opnieuw te bekijken. Daarna hebben we veel tijd besteed aan het toevoegen van een aantal zeer handige functionaliteiten waarmee u binnen enkele handelingen uw factuur, offerte en herinneringsbrieven passend heeft gemaakt voor uw eigen briefpapier! Een andere veel gestelde vraag was om het klant-adres van positie te veranderen, zodat deze netjes in het envelop venster past. Ook hier hebben we werk van gemaakt! Naast een aantal veelgebruikte venster enveloppen die wij voorgedefinieerd hebben, kunt u ook zelf de positie in millimeters bepalen waar het klant-adres moet komen. Tot slot kunt u vanaf nu een ander lettertype en lettergrootte kiezen, zodat het nog beter aansluit bij uw eigen briefpapier.

 

BTW nummer controle (verbeterd)
Voorheen werd bij het aanmaken of bewerken van een debiteur het BTW nummer pas gecontroleerd bij het opslaan van de debiteur. We hebben dit aangepast zodat terwijl u bezig bent met alle gegevens in te vullen het BTW nummer al gecontroleerd wordt.

 

API, koppel uw eigen applicatie met WeFact Standard
Veel ondernemers werken vrijwel dagelijks vanuit een ander (zelf ontwikkelt) pakket en gebruiken daarnaast WeFact Standard voor hun administratie. Ondanks WeFact Standard veel voordelen oplevert kan het gebruik van meerdere pakketten er voor zorgen dat u gegevens dubbel moet invoeren. Door de API (Application Programming Interface) die sinds deze versie beschikbaar is hopen we dit obstakel te tackelen. Via de API kunt u via XML/SOAP veilig gegevens ophalen, bewerken en toevoegen in WeFact Standard. De API kent de volgende functionaliteiten:

• Alle debiteuren opvragen
• Eén Debiteur opvragen
• Debiteur aanmaken
• Debiteur bewerken
• Abonnement aanmaken
• Alle facturen opvragen
• Eén factuur opvragen
• Factuur aanmaken
• Factuur op betaald zetten
• Factuur als PDF downloaden

Om gebruik te maken van de API heeft u programmeerkennis nodig. Indien u hierover niet beschikt, maar wel graag gebruik wilt maken van de mogelijkheden die de API biedt kunt u contact met ons opnemen voor maatwerk. Wij denken graag met u mee om processen verder te optimaliseren.
Over het gebruik vindt u meer informatie in onze Kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-standard/api/verbinden-met-api

 

Daarnaast zijn er nog vele andere kleine aanpassingen gedaan die het pakket meer gebruiksvriendelijk maken.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.