Datum: 9 februari 2012 15:17 | Door: J. Blox | Tags: roadmap, wefact hosting versie 3 | 2 Reacties »
Momenteel zijn we druk bezig met de vernieuwde WeFact Hosting. Het is een tijdje geleden dat we jullie hierover op de hoogte hebben gebracht, daarom hierbij een update over de vordering. Ook zullen we een roadmap laten zien over de geplande stappen voor de uitrol van WeFact Hosting versie 3.
Vorderingen
Afgelopen maand hebben we voornamelijk gewerkt aan het verbeteren van het proces rondom de afname van diensten zoals domeinnamen, hostingaccounts maar ook andere periodieke diensten. We proberen abonnementen beter te laten aansluiten bij de domeinnaam of het hostingaccount en ook de acties die uitgevoerd kunnen worden verder te optimaliseren. Daarnaast hebben we alle instellingen opnieuw ingedeeld. Instellingen zullen daardoor beter vindbaar zijn en logischer zijn ingedeeld.
In de galerij onderaan deze blogpost laten we enkele screenshots zien om een impressie te geven.
Roadmap
We zijn inmiddels een aardig eind gevorderd met alle werkzaamheden. Toch kan het nog even duren voordat al onze klanten gebruik kunnen maken van de vernieuwde versie, omdat we deze gefaseerd zullen uitrollen. We kiezen voor deze aanpak om genoeg ondersteuning aan iedere klant te kunnen bieden.
De geplande fases zijn als volgt:
1. Afronding ontwikkelen functionaliteiten backoffice
2. Interne uitgebreide testfase waarin we zelf alle processen uitvoerig zullen nalopen
3. Start van de beta bij een selecte groep debiteuren, welke wij zelf zullen contacteren
4. Open inschrijving voor de publieke beta
5. Publieke lancering
We hopen fase 1 t/m 3 af te ronden voor het einde van het eerste kwartaal, zodat de publieke beta kan starten vanaf het begin van het tweede kwartaal.
Galerij
Datum: 30 november 2011 16:23 | Door: J. Blox | Tags: abonnement opzeggen, api 1.06, debiteur verwijderen, extra factuurregels, factuur uitbreiden, factuur versturen, offerte versturen | 0 Reacties »
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.
Het is nu ook mogelijk om via de API offertes en facturen te versturen per e-mail. Zo kan via de API eerst een factuur aangemaakt worden en daarna direct verstuurd worden. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om debiteuren te verwijderen en abonnementen op te zeggen. Tenslotte is er een functionaliteit toegevoegd welke het mogelijk maakt om een factuur verder uit te breiden met extra factuurregels, zolang de factuur nog niet is verzonden.
Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden en de meest recente documentatie:
De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:
- Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
- Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen, bewerken en verwijderen
- Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden, offerte per e-mail versturen
- Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden, factuur per e-mail versturen, extra factuurregels toevoegen
- Abonnementen: aanmaken van een abonnement, opzeggen van een abonnement
Datum: 17 oktober 2011 11:35 | Door: J. Blox | Tags: domein-it, nieuwe registrar | 0 Reacties »
Vanaf heden kunnen klanten van Domein-IT (www.domein-it.nl) ook realtime domeinnamen registreren via WeFact Hosting. De koppeling is ontwikkeld door Domein-IT.
Om gebruik te kunnen maken van de koppeling kun je, je aanmelden via www.domein-it.nl. Bestaande klanten kunnen direct contact opnemen met Domein-IT om de module te verkrijgen.
Met de toevoeging van Domein-IT ondersteunen we inmiddels 16 registrars!
Momenteel zijn we bezig met een beta-traject, waarbij domeinregistratiebedrijven zelf de koppeling met WeFact Hosting kunnen ontwikkelen. Daardoor hopen we het aanbod voor onze klanten te kunnen vergroten, maar ook de kwaliteit van de koppelingen verder te verhogen.
Datum: 13 oktober 2011 08:18 | Door: J. Blox | Tags: abonnement verlengen, contract verlengen, stilzwijgend verlengen, wet van dam | 11 Reacties »
Vanaf 1 december 2011 gaat een nieuwe wet van kracht waarover we jullie graag willen informeren: de Wet van Dam. Deze wet beschermd consumenten (geen ZZP’ers en ondernemers) voor het stilzwijgend verlengen van contracten. Als ondernemer krijg je hier dus ongetwijfeld ook mee te maken.
Er is een factsheet beschikbaar gesteld door ICTRecht, welke je kan helpen de nieuwe wet te begrijpen en waar veelgestelde vragen worden behandeld door jurist Arnoud Engelfriet. Deze factsheet is te vinden op: http://ictrecht.nl/factsheets/factsheet-stilzwijgende-verlenging-aan-banden-gelegd/
Kort samengevat houdt de nieuwe wet in dat je na het eerste contract(jaar) bij een particuliere klant dit contract niet meer stilzwijgend met een jaar mag verlengen zonder tussentijdse opzegmogelijkheid. Na de stilzwijgende verlenging kan de klant namelijk ten alle tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Het eventueel vooruitbetaalde bedrag dient terugbetaald te worden. Veel algemene voorwaarden zullen waarschijnlijk een kleine aanpassing vereisen. Aangeraden wordt om dit bij een jurist na te gaan.
Ook van kracht voor domeinregistratie (en hosting)
Veel van onze klanten hebben een bedrijf in de hostingbranche. Daarbij moeten domeinnamen vooraf (meestal per jaar of zelfs voor meerdere jaren) ingekocht worden. Door deze nieuwe wet ontstaat er een extra ondernemersrisico. Doordat consumenten het recht hebben na een jaar op ieder moment op te zeggen.
Stel dat een consument een domeinnaam per jaar afneemt, heeft de consument vanaf 1 december 2011 het recht bijvoorbeeld midden in het tweede jaar de domeinnaam op te zeggen en heeft dan tevens recht op het vooruitbetaalde bedrag van nog een half jaar terug te krijgen (bij stilzwijgende verlenging en betaling per jaar).
Kan WeFact mij helpen om mijn klanten bewust te laten verlengen?
WeFact is momenteel bezig om voor onze klanten een ‘oplossing’ (tool) ter beschikking te stellen, zodat (hopelijk voor 1 december a.s.) er een e-mail naar de particuliere klant gestuurd kan worden, waarin de klant expliciet kan aangeven dat een abonnement verlengt mag worden. Doordat de klant bewust een actie verricht voor het verlengen van het abonnement, ontstaat er opnieuw een contract. Uiteraard wederom voor een maximum van 1 jaar.
Indien de klant dit formulier niet invult, kun je als bedrijf zelf bepalen wat je gaat doen (conform je algemene voorwaarden); ofwel stilzwijgend verlengen, ofwel het contract zelf handmatig beëindigen.
Hieronder vindt je een screenshot van het idee zoals we het nu uitgewerkt hebben:
Heb je zelf ideeën, vertel het ons!
Indien je aan de hand van onze voorgestelde oplossing nog goede suggesties voor ons hebt, staan we daar altijd voor open. We brainstormen graag met onze klanten om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen!
Datum: 12 september 2011 16:41 | Door: J. Blox | 0 Reacties »
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.
Het is nu ook mogelijk om via de API offertes aan te maken, op te vragen, als PDF te downloaden en zelfs te accepteren of te weigeren. In WeFact Standard is er een toevoeging gemaakt die het mogelijk maakt om een lijst met alle producten op te halen. Deze functionaliteit was eerder al beschikbaar voor WeFact Hosting.
Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden:
De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:
- Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
- Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen en debiteur bewerken
- Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden
- Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden
- Abonnementen: aanmaken van een abonnement
Datum: 14 juni 2011 13:40 | Door: J. Blox | Tags: jquery, mysql, php, programmeur, vacature | 1 Reactie »
Functieomschrijving
Wij zijn per direct op zoek naar uitbreiding van ons team met een enthousiaste PHP programmeur, die mee kan werken aan onze webapplicaties op het gebied van online facturatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het onderhouden, verbeteren en uitbreiden van onze twee producten op basis van PHP/MySQL. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze klanten om ondersteuning te bieden bij het optimaal gebruiken en inrichten van onze applicaties.
Profiel
- Je bezit een HBO of WO diploma
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van websites en webapplicaties
- Je bezit voldoende kennis van PHP, MySQL, HTML, CSS en jQuery
- Je voelt je thuis in een flexibel team en bent niet bang voor verantwoordelijkheid
- Je denkt graag mee aan de verbetering van onze producten
- Je bent op zoek naar een uitdagende fulltime baan
- Kennis van domeinregistratie en webhosting is een pré
Over WeFact
Ons team bestaat uit jonge en gedreven medewerkers die zich richten op de ontwikkeling van webapplicaties op het gebied van online facturatie en de automatisering van administratieve processen.
Ben jij die enthousiaste programmeur die ons team kan versterken?
Stuur ons dan een e-mail en laat ons weten wie je bent!
WeFact B.V.
t.a.v. J. Blox
Dijk 18
5521 AX Eersel
e-mail: j.blox@wefact.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Datum: 23 december 2010 15:26 | Door: J. Blox | Tags: feestdagen, nieuwjaar | 0 Reacties »
De kerstdagen staan weer voor de deur, het strooizout is bijna op en de oliebollen liggen al te wachten. Een goed moment om terug te blikken op een jaar waarin WeFact heel wat veranderingen heeft ondergaan.
Zo zijn bij WeFact Hosting het klantenpaneel en de betaalmogelijkheden flink onderhanden genomen en is het o.a. mogelijk geworden om verzamelfacturen te activeren en gegevens direct te exporteren naar bekende boekhoudprogramma’s.
WeFact Standard is ook geheel vernieuwd, waarbij gebruiksgemak centraal stond. Eenvoudig een logo plaatsen op de factuur, verbeterde statistieken bekijken en eenvoudiger acties uitvoeren behoort nu tot de realiteit.
2010 is voor WeFact ook een jaar geweest waarbij we volop nieuwe ideeën hebben ontvangen van onze klanten, waar we komend jaar zeker mee aan de slag zullen gaan. We hopen dat 2011 net zo’n mooi jaar gaat worden als dit jaar!
We willen al onze klanten hartelijk bedanken voor het vertrouwen in WeFact en bijzonder goede feestdagen toewensen. We hopen dat u ook in het nieuwe jaar veel plezier zal hebben van onze producten.
Datum: 28 juni 2010 18:01 | Door: J. Blox | Tags: handleiding, handleiding WeFact Hosting, kennisbank, knowledgebase | 0 Reacties »
Vanaf vandaag is de nieuwe kennisbank gelanceerd voor WeFact Hosting.
Deze kennisbank zal de oude ‘knowledgebase’ en de uitgebreide handleiding in PDF vorm vervangen.
Op dit moment hebben we de kennisbank gevuld met de meeste belangrijke vraagstukken. Ook kan er vanuit de kennisbank altijd een bericht worden verzonden naar de helpdesk van WeFact wanneer u uw antwoord niet gevonden heeft. We zullen deze dan spoedig proberen te beantwoorden en veelgestelde vragen uiteraard in de kennisbank bijwerken.
De kennisbank is bereikbaar via: http://kennisbank.wefact.nl
Datum: 15 juni 2010 13:01 | Door: J. Blox | Tags: update | 6 Reacties »
Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.2.0, beschikbaar gesteld!
Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.2.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:
- Ondersteuning van de domeinregistrar: AutoDNS.
- Genereren van verzamelfacturen (op de 1e en 15de van de maand).
- Ondersteuning van 2 iDeal aanbieders: Mollie en MultiSafePay.
- Herinneringen voor verlopen abonnementen samenvoegen in één e-mail bericht.
- Meerdere Plesk-ClientID’s per debiteur opslaan.
- Extra domeinnamen die gekoppeld zijn aan een hostingpakket automatisch kunnen toevoegen aan een reeds actief hostingpakket of bij het aanmaken van een nieuw hostingpakket.
- Domeinnaam opheffen, geeft ook gelijk de mogelijkheid om het abonnement stop te zetten.
- Verzenddatum en betaaldatum van facturen kunnen bewerken.
- Specifieke exporteerfunctionaliteit voor boekhoudpakket Reeleezee (op aanvraag).
Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.
Op dit moment wordt er nog steeds hard gewerkt aan het nieuwe klantenpaneel. De eerst volgende update zal het geheel vernieuwde klantenpaneel bevatten. Over de exacte planning volgt later meer informatie.
Datum: 8 juni 2010 10:29 | Door: J. Blox | 3 Reacties »
Gisteren heeft WeFact een pitch mogen houden op het factuurcongres 2010 in Eindhoven, om het product WeFact Hosting aan de jury en alle 450 bezoekers van het factuurcongres te presenteren. Samen met de DigitaleFactuur deed WeFact mee in de categorie ‘Online factureren’.
Tijdens de uitreiking bleek dat de DigitaleFactuur de jury het meest heeft kunnen overtuigen, vanwege de presentatie over ‘Henk’, de vakman die met online facturatie veel tijd bespaart.
Wij willen onze concullega dan ook van harte feliciteren met hun Gouden Factuur 2010! Daarnaast willen wij iedereen bedanken voor zijn/haar stem op WeFact, waardoor we een mooie nominatie hebben ontvangen.
